KRONOLOGIS PEMBUATAN WEBSITE HRD

Seiring berkembangnya Yadika maka kebutuhan akan SDM makin meningkat, Maka tercetus ide dari bagian personalia untuk mempunyai website khusus dalam perekrutan karyawan yang terinspirasi dari jobsdb.com karena selama ini personalia selalu memasang iklan di situs jobsdb dalam perekrutan karyawan.  

Adapun kronologis pembuatan website nya adalah

1. Diadakan tender untuk pembuatan website hrd yadika, Tender di umumkan melalui forum-forum di internet.

2. Diundang 5 (lima) vendor untuk mempresentasikan tentang website kepegawaian dan yang hadir/datang hanya 4 vendor 

3. Setelah presentasi ke empat vendor tersebut mengajukan penawaran harga dari empat  yang hadir hanya 3 (tiga) vendor yang memberikan penawaran harga (data terlampir)

Penawaran Harga dari masing-masing  Vendor yang dirangkum dalam satu tabel

4. kemudian ditunjuklah salah satu vendor oleh manajemen dalam hal ini adalah Smart Seven yang dipercaya untuk membuat website HRD dengan penawaran harga Rp.6000.000 (data terlampir)

Surat Penawaran yang di setujui oleh Manajemen

Surat Penawaran Harga dari Smart Seven 

Surat Penawaran Harga dari Smart Seven (sambungan 1)

5. pengerjaaan website dikerjakan sesuai kontrak (Data terlampir).

Permasalahan :


Setelah Website selesai dikerjakan sampai saat ini website tersebut belum efektif karena :

1. Tidak ada informasi yang di update pada website tersebut
2. Tidak ada satupun pelamar yang mencoba mengajukan lamarannya dengan website tersebut 

Solusi :

1. Ditunjuk seorang web administrator yang bertugas  mengelola website tersebut
2. Mempromosikan website tersebut agar dikenal oleh banyak pihak atau masyrakat luas

Tujuan Pembuatan Website HRD

1. Merekrut karyawan yang dibutuhkan yang sesuai dengan kriteria.
2. memenuhi kebutuhan SDM unit. unit-unit cukup mengisi form permintaan karyawan pada website tersebut yang kemudian akan ditindaklanjuti oleh bagian SDM.

Issu yang berkembang saat ini :

1. Pembuatan Website ini adalah proyek dari divisi IT dengan anggaran puluhan juta bahkan ada yang mengatakan ratusan juga
2. Website ini tidak berguna / sangat tidak maksimal karena divisi IT tidak bisa mengelolanya
3. Website ini dianggap terlalu rumit untuk digunakan

Jawaban Div IT:

1. Sesuai data diatas ide pembuatan website ini adalah ide dari bidang HRD/Personalia yang terinspirasi dari www.jobsdb.com, sehingga tercetus ide untuk membuat website yang sama seperti itu. dalam hal ini divisi it hanya sebagai mediator antara pihak HRD / Personalia dengan Vendor dalam hal ini Smart Seven yang ditunjuk oleh manajemen. adapun biaya yang di keluarkan dalam pembangunan website HRD ini pihak Div IT sama sekali tidak terlibat karena vendor ditunjuk oleh manajemen berdasarkan hasil tender yang sebelumnya dilakukan. pembuatan website HRD sesuai kontrak hanya Rp.6000.000 (data terlampir diatas) bukan puluhan juta ataupun ratusan juta.
2. Penggunaan Website tidak maksimal itu benar karena tidak ada yang mengelola, pada pembicaraan awal dengan div it website akan di kelola oleh web admin dari personalia bukan dari div it.  kami dari pihak it sudah berkali-kali mengingatkan kepada bidang SDM / Personalia agar web tersebut harus selalu di update dan sampai saat ini web tersebut belum terupdate dengan alasan website terlalu rumit. dalam hal ini kami dari div it tidak berhak untuk mengisi content-content yang ada dari website tersebut kecuali ada permintaan tertulis dari bidng SDM / Personalia.
3. Design pembuatan website  dilakukan pada awal pembuatan oleh vendor langsung ke bidang HRD / Personalia, pada saat pembuatan website selesai dan berjalan beberapa saat baru ada pernyataan bahwa website tersebut dianggap rumit dan diminta ada perubahan yang sangat signifikan antara lain adalah tidak perlu adanya regristrasi pendaftaan untuk calon karyawan karena dianggap terlalu rumit. tentunya pihak vendor keberatan untk membuat ulang karena hal tersebut sudah di sepakati dari awal antara pihak vendor dan HRD / Personalia. kami dari pihak div it berusaha negosiasi ulang kepada vendor agar membuat ulang seusuai dengan permintaan HRD tetapi vendor menolak karena permintaan baru dari HRD adalah merombak total keseluruhan website. 

inilah penjelasan yang dapat kami sampaikan mengenai issue yang berkembang saat ini, kami harap semua dapat ditanggapi sangat bijak. karena tidak ada niat sedikitpun dari kami untuk memanipulasi pekerjaan. 
terimakasih